对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场“硬技能”?有推荐的吗?

2024-05-13

1. 对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场“硬技能”?有推荐的吗?

对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场“硬技能”?有推荐的吗?

1.时间管理。保证你高效工作的前提之一是,你要学会合理安排工作,把工作分类:先做重要的、紧急的事情;如果不重要不紧急,可以考虑慢慢做或者交给别人做;不重要但紧急和重要但不紧急,花时间去做。好的时间管理还体现在你对工作目标的时间规划上。简单来说,就是把一个大的工作任务分解成几个小的工作目标,明确每个目标要花多少时间,给每个小的工作目标设定一个期限。

2.结构化思维。意味着你在面对工作时,从多方面思考,分析问题产生的原因,系统地制定行动计划,采取适当的措施,高效地开展工作。作为入门,练习结构化思维的方法就是多看多写。任何文章都是结构化思维的产物。只要学会了,就能快速清晰地写出工作计划,获得上司的赏识,在职场竞争中获得优势。当你工作时,你应该要求自己的最高标准。当你在工作中给自己定了一个高标准,即使做得很差也不会太差,近乎完美也是优秀。一个人成为部长后可以不掌握领导能力,但有些领导能力可以赢得统领团队和组织的位置。

3.很强的执行力,这种执行力来源于乐观的态度,良好的习惯让他坚定实现目标的信念。每次执行之后,我都会给自己一个正面的反馈。你太棒了!你做得很好!这样一个小小的正反馈,给了我强大的执行力。你可以对你的错误做一个特别的记录。每一个错误都是改正的机会。我们可以不断地从每一个错误中改正,得到正确做事的法则。同时,把自己的错误写下来,不仅可以记录自己的错误,也可以记录别人的错误,也可以帮你少走很多弯路。

对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场“硬技能”?有推荐的吗?

2. 对年轻的职场人来说,需要掌握哪些通用的硬技能

通用的职场硬技能就是交际能力,认真工作,听从领导工作,和同事之间搞好关系,这就是通用的职场硬技能。

3. 对于职场新人来讲,有哪些通用的职场“硬技能”?

一、通用的职场技巧
1.时间管理
甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。
合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。2.Excel
要擅长使用Excel,甚至要精通!!很重要一点,对大多数人来说,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。
比如每周的周报,甚至每天的日报,画项目进展的甘特图,每周数据报表更新等等。
3.周报
这是写周报,不是写作文!不是写读后感!更不是写日记!!
简单说一下周报的形式,下面是我周报的大概。
无论是手上的做的事儿有多小,也要用科学的管理方式管理起来。这个格式表格里有这么几个维度。


目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这个目标可以是可量化的,也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,最好能设置一些过程目标,这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样,可以先给自己定先跑个1000米,跑完后,再咬咬牙,跑500米,再尝试跑300米,这样不断给自己设定小目标。进展事项:完成了目标的设定,你就会想方设法去达成你的目标,所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标相关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没什么影响,可以暂时放一放。数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题,才知道下一步应该怎么去优化,怎么去改进,才能达到目标。4.PPT/逻辑思维能力
为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。
但请记住,在职场里,PPT的『内容』是最重要的,想一下,你做PPT的目的是什么?是为了让别人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而如果PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注,如果加上『内容』本身再很缺乏,会让被人觉得空有其表。
那什么才是算一个通用的『好内容』?
逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更容易接收你的内容信息,也就更容易达到你所想要的结果。
总结了下写PPT要注意以下4个要素:
全篇框架清晰我写PPT比较喜欢总分总的结构,开始会有一个篇章会把我所以要讲的内容都概括在一页里,这样可以让听者有一个大概的认识和心理预估。同时也是帮助你自己更好的能把之后的内容写清楚
逻辑思维要强这个点大可以体现在正片文章中,小可以体现在你写的每句话种,主要包括:
推理思维:从已知的概念、现象去判断或去预测推理的过程。通常会有因为a,则有B或不存在B平台生态思维:也是比较重要的互联网思维,任何一个问题的引发,背后都可能是一个生态中的一个环节出现了问题。就比如说,消费者签收验货,经常逼着眼睛签字,然后发现商品出现了问题,结果本人签收,自己承担责任。有人说,现在的快递,谁还能一个个去签收啊。这是谁规定的啊,合同法第三百一十条明确有写,你需要当面签收,但这个规则真的合理吗?合同法正式施行的时间是1999年,那会连淘宝都没出生,当时那个环境下制定出来的条款,肯定是没有预料到现在物流会这么发达的,然而这条规则到现在都没变过。这其实就是从一个单点问题到背后平台规则的问题的思考路径。减法思维:尽可能用少的要素达到最佳的效果;聚焦在一个点上做到最好;执行思维:也就是上面提到的从一个复杂的项目拆解成N个简单的任务,然后再基于时间管理给每个任务设定完成的步骤,既是从项目——任务——步骤的过程内容主次分明,重点突出这个不多说,给大家看个报告就知道什么意思了,感受下。


5.语言『简洁』技巧
在职场,我太喜欢语言『简洁』式的沟通了,一个5分钟能讲完的事儿,偏要扯个1小时是最受不了的。职场里不是谈恋爱,效率是第一位。
部门要采购一台相机,年轻人去京东一搜,筛选出了两台,回来汇报说“有两台备选,A款5288,B款6288,买哪个?”废话我知道这俩有啥区别?然后汇报说“一个是CCD 一个是CMOS ,一个支持HDR,一个不支持,一个配1855头一个配2470头……领导你看买哪个?”
实际上可以简化为“我选了两台,考虑到我们是用于室内人像拍摄,并且有视频的需求,我建议买B款,当然如果预算不够的话就买A,也能满足基本需求。”
再举个简单的例子:
描述1:我们希望用户的服务请求能在第一时间就得到我们平台的响应
描述2:用户需求快速得到响应
还有就是我们很多情况下要去汇报一些事情或突发情况。其实是有一些技巧在的。
比如:
由于xxx,造成xxxx问题。(描述现状)
导致xxx结果。(结果)
个人觉得这样的背后XXXX。(感觉)
建议采取XXXXX。(给出建议)
6.其他技巧
Google Docs:跟 Office 套件很类似,但是有一个功能很特别,叫做“表单”,懂得科学上网的同学,建议了解一下这个强大的功能。表单用于做调查非常合适。加之 Google Docs 的协作功能非常强大(比如可以好几个人同时编辑一份表格和文档,还可以彼此留言互相@),有很多公司愿意使用它代替 Office。各类云盘:Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。思维导图工具:Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个必不可少的技能就是搜索。至少你要知道在百度和知乎怎么搜索~探索吧,少年,这真的不仅仅是把想问的直接敲上去按回车就结束的技能。不信你试试在百度上搜索“应届生 求职”、“招聘 应届生”和“校园招聘”。岗位相关的工具:比如产品经理要熟悉 Axure,设计同学必会 PS 等等。有条件的话,Windows 和 Mac OS 都需要熟悉:每个公司配的电脑不同。如果有公司给配的是苹果电脑,除了可以拿出去嘚瑟以外,你得知道系统怎么操作,别让最基础的操作降低办公效率。

二、最该培养的基本能力
日本职业研究专家大久保幸夫在《12个工作的基本》中给出了答案。在本书中,大久保幸夫从工作的本质出发,用通俗易懂的语言向读者讲述一套适用于解决工作中所有问题的基本方法。无论你是职场小白还是职场老鸟,只要掌握这12种基本能力,升职加薪不在是梦想。
我们先来看看每个年龄段对应的相应锻炼技能。


从图中我们可以看到,最底层的能力越早培养越好,而一些诸如商谈力、委任力、传授力可放到30、40岁在来培养也不迟,甚至可以说效果可能更好。但不管是先培养那种能力,我认为职场中最为重要的能力是目标发现力、持续学习力、协调力这3种能力。
1.目标发现力
你会发现身边的同事或者包括你自己,在没有得到上司命令安排具体工作时,就会什么都不做,这样的人大久保幸夫称为“待命族”。这类人就是完全听从上级的指示,从来不自己思考工作到底是为了什么,失去了主动决定工作目标的能力。
我在公司开会的时候,经常会听到上级领导不断的强调“主人翁精神”,希望每位员工都把公司当成自己的企业,我想这和作者在书中强调的目标发现力是相同的。不管任何公司都不希望自己的员工是没有目标和梦想的人,因为只有具备了目标发现力,你才有可能掌握“问题发现能力”及“解决问题的能力”,而这两种能力,不管任何时候,都是职场中最为迫切和重要的技能。同时也只有你真正的行动起来,朝着目标不断的提升自己,才有可能摆脱终日碌碌无为的状态。
2.持续学习力
学习想必很多人都不陌生,毕竟自己20岁以前都在学习,而且也都是持续的学习,那这个能力应该每个人都具备了才是。但是,在职场中,你会发现很多人都不会学习,甚至说不懂得如何学习。
从小学直到大学,都是通过考试、作业等外部强制力来要求学习,许多人学习不是自主性的学习,大学毕业后,你会发现许多人出了校门,没有考试、作业,很少人会再去系统的学习,试着回想一下,你有多久没有看完有一本书了?你有多久没有针对一个知识,去认真的学习实践?
我的闺蜜小C,因大学的时候学的是中文,但是她毕业后对各种文书类的工作都不感兴趣,唯独喜欢摄影,所以她自费去学习摄影的各种培训课程,并买了大量有关摄影的书籍,同时积极的参与各种摄影展,希望从中能提高自己的摄影技术,实现她摄影师的梦想。现在的她已经甩我好几条街了,她的摄影技术也达到开个人展的水平了,我看着她一步步走来,着实佩服她的学习能力。
若在职场中,每个人都能与时俱进、持续不断的学习,还怕90后,00后等新生力量替代你的位置么?甚至还怕买不起2万/平方米的温馨小屋么?
3.协调力
协调力就是调整、中介、推进事物的能力。在我看来,协调力就是能够在有效时间内,把事情涉及到的人和事都妥善安排的能力。协调力在12中基本能力中算是最高级的能力,是一种必备的综合技能,而且不管你是职场小白还是职场老鸟,协调力是贯穿你整个职业生涯中最重要的能力。
为什么这么说?因为协调者首先要具备相应领域的专业知识和人脉,然后要发现对方的需求,偶尔还要一边教学,一边制定最完善的计划,并且当涉及多个利益相关者时,协调者需要居中协调,妥善地加引引导,促使众人达成共识,确定统一目标。
所以协调力,不是单独存在并可独立锻炼的技能,它需要在其他11种能力基础上,不断的去打磨自己,这也是为什么协调力是更高级别能力的原因,因为协调力本身就是11种能力的综合。
以上3种能力我认为是职场中不可或缺、必不可少的技能,当然,并不代表其他的能力不重要,而是你需要根据自身的情况,有目的、有意识的去提升自己现阶段必须与相匹配的能力。


对于职场新人来讲,有哪些通用的职场“硬技能”?

4. 有哪些基本又实用的职场技能?

基本四种技能,学会最起码在职场中可以稳定下来。
第一能力:反应力
反应力,顾名思义是和别人在交流过程中要给出反应,比如我在设计过程中,有遇到不懂的,需要请教我们领导给一些指导,这时候我领导在和我说话的时候,或者对着我的设计给出一些建议的时候,我就要给出反应,点头或者做笔记啊,这些是属于非语言沟通,就是要给对方反应,如果对方说了大半个钟头,你一直没反应,或者面无表情的,这样就是缺少反应力。“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。
像这种情况还有很多,比如参加别人的演讲,在演讲过程中,你要和别人有视线上的交流;在组织会议的时候,要时不时的给别人一些观点或者反馈;等等,这都是说自己的反应力。
怎么样才能锻炼反应力,像点头这样的事情很容易办到,只要稍加留意即可,不用特意考虑如何锻炼。锻炼反应力的关键是要有自觉地意识。除了一对一的交流场合,在开会,上课,演讲等集体场合,也会有人关注自己的反应,正视对方的双眼在交流中也很重要。听对方说话时看着对方的眼睛,就能比较自然地作出反应。此外,在听对方说话时,应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。还有,作出反应是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情,信息自然就会向你汇集。
第二能力:亲和力
具有亲和力的人即使跟别人初次见面,也能开心地打招呼说“你好”;乘电梯时偶然遇到熟人,能笑着说声“最近怎么样”“最近真努力啊”。只靠一声寒暄,就能迅速拉近两个人之间的距离。这种人的笑容很有感染力,听人讲话时很有礼貌,同时能明确说出自己的意见。
我觉得我就是一个缺少亲和力的人,我早上进公司的时候,别人不和我打招呼
说“早”我从来不主动打招呼的,如果在公司中走动,人来人往的,如果看到大老板之类级别的,我基本不和他们有眼神交流,所以我就避免打招呼了。听着别人在旁边说着“早”或者“您好”,我总感觉我说不出口似的,所以我在公司交的朋友很少。像我这样性格的人就缺少亲和力。
怎么样锻炼亲和力,亲和力是通过成长环境培养起来的,它也可以作为一种技能,通过学习来掌握。例如脸上的表情,向对方传达情绪时,表情比声音和交谈内容更重要。负责作出表情的面部肌肉多达30多种,称为“表情肌”。通过锻炼这些肌肉,就能创造出自己的“标准号笑容”。希望我在锻炼一段时间后能改善我的亲和力。
第三能力:乐观力
在我们部门中有几个前辈,年纪轻轻的头上已经有白头发了,有时候会开玩笑的说,干外贸跟单这行压力太大了。不管我们从事的何种工作,都会不可避免地感受到压力,之前刷手机的时候还看到有人在群里拉人扫码说是要完成任务,结果好像没什么人理他,后来在群里发了个红包说“希望大家帮忙扫码,任务没完成,压力大啊”,看不光我自己这行有压力,任何一个行业都存在不同的压力。
压力的处理方法可以分为两大类,一类是积极地面对,另一类是消极地回避。消极地压力消除法又可分为四大类:
1,放弃。到了悔之已晚的时候,闷闷不乐也无济于事,所以只能放弃。
2,忘记。一般的压力只要不去想就会变轻,所以可以暂时不去思考引发压力的问题。
3,归咎于他人。在自己心里转嫁责任,如“都是他的错”。如果一切后果都由自己承担,人是有可能崩溃的。可是,如果把归咎于他人的想法说出来又可能引发新的压力,所以关键在于只将这样的想法藏在心里。
4,转换心情。做自己喜欢的事,如喝酒,购物,睡觉,唱歌,运动,旅行等,从而发泄不快的心情。只要是轻微压力,都能通过转换心情得以消除。
我在工作中如果遇到一定的压力的话,我一般会去练瑜伽,瑜伽重在开始,贵在坚持。磨的是心志、练的是自律。自律给我自由。练完之后你会发现能量满满,烦恼已经抛到九霄云外。
乐观力正是充满压力的现代社会所需要的能力。让我们遇到挫折时不会气馁,把压力变成动力,克服压力后,找到胜利和成功所带来的乐趣。
第四能力:持续学习力

在我们从小学开始学习一直到大学,中间学习的过程有十几年,好不容易工作了,为什么还要学习?人生本来就是一个学习的过程,摩西奶奶到80岁了才开始学习画画。我们不能放弃人生任何学习的阶段。有的人会说平时工作都那么忙了,哪还有时间去学习呢,因为时间并不是凭空出现的,而是创造出来的,懂得学习的人绝不会闲的无所事事。他们会灵活利用空闲的时间。
时代的发展日新月异,掌握的知识过时,跟不上新形势,知识量无法继续增加。所以我们要在工作之余也要不断的提升自己,我之前也说过,像我做外贸跟单的经常会遇到别人对我们的挑战和质疑,我要用我的知识去说服人家使人家相信我的产品。所以当然与工作相关的知识肯定要不断的储存和增加。
现在的学习有很多种方式了,各种各样的培训班,各种函授类教学,各种网络学习,只有你自己想学,总能找到适合自己的学习方法。像我吧,也在参加函授类的学习,平时每个月参加瑜伽的学习。
只要掌握这四种技能就能让出去职场的你站稳脚步,如果还要往更好层次发展需要学习更多技能。

5. 进入职场的年轻人,要具备哪些关键能力?


进入职场的年轻人,要具备哪些关键能力?

6. 有哪些职场菜鸟需要学的“职场硬技能”?

职场新人,也被人们称为“职场菜鸟”。初入职场的人都是一张白纸,他们对于职场的规则和道理都不甚明白。职场新人只有通过不断地磨炼,不断地碰壁,不断地吸取经验教训,才能真正的在职场中成长起来。对于职场菜鸟来说有哪些需要学习的职场硬技能呢?

职场菜鸟必学硬技能一:不懂就要问,有问题千万不要藏着掖着。
作为职场菜鸟在工作中遇到不懂的问题是正常的,谁都不会天生啥都会。当你有不懂的问题的时候,一定要向周围的同事或者领导询问。这时候你千万不要不好意思,也不要怕他们拒绝。你现在本来就是学习的过程,如果你问这个人他不告诉你,你可以再去问另一个人。

不懂就要问,说明你有学习进取的心。不懂也不问,出了问题还得你自己承担。就连领导也会批判你,为什么不向他人请教?其实向别人请教也没什么丢人的,一般人都会帮助你,因为大家都是从职场菜鸟一步步过来的。
职场菜鸟必学硬技能二:谦虚低调,千万不要锋芒毕露。
作为职场菜鸟一定要谦虚低调,有一句俗语说的好“是龙你得给我盘着,是虎你得给我卧着”。无论你以前才高八斗还是学富五车,初来乍到千万不要锋芒毕露。没有同事喜欢特别高调的人,况且还是一个新人。

在职场中新人就得有新人的样儿,在领导和老员工面前踏踏实干好自己的事情就好。等你熟悉了这个环境,并且融入了这个圈子,你再慢慢地发挥你的光和热。这时候的你有了立足之地,别人就会尊重和接受你。

7. 对职场新人来说,有哪些通用的职场能力?

1、合作。具有良好合作意识的团队是公司发展的必然要求。然而,合作精神与团队意识是在工作中,通过一次次磨合、理解、迁就锻炼出来的。工作中意见相左很正常,如何平心静气地探讨问题,谋求最佳解决方案,直至达成共识,这才是最完美的解决问题的方法,固执与坚持己见并非最佳选择。因此,作为新人,有合作意识是比较受欢迎和容易被接纳的。

  2、微笑。微笑代表了一种亲和力,不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度。善于微笑的人在职场上获得成功的机会总是比别人多,所以,要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑。

  3、沟通。培养良好的沟通能力,是妥善处理人际关系的基石。良好的沟通能力,首先要传递诚实友善的信息,主动友善地接近身边同事,能使双方更快地彼此熟悉和了解,使自己更快地融入团队,有利于新人的发展。此外,良好的沟通能力也可以帮助你尽快熟悉工作流程,明确工作责任,在遇到困惑和不解时,能得到有效的帮助,有利于工作的开展。

对职场新人来说,有哪些通用的职场能力?

8. 职场中,你应该有哪些必备的技能?

职场中,你应该有哪些必备的技能?职场中要学会的技能可能相当于会比较多一点,下面我给你说下大概你需要具备的技能!正常办公软件的能力。也说你的office的能力也是需要具备的。有些时候公司会让你做整体的一个数据分析呀,或者数据报表或者述职,那么都需要用到这部分的一个技能;语言沟通能力。你的语言沟通表达能力也是需要去所具备的。沟通是否清楚,是否简明扼要,是否逻辑思维清楚,是否有要点这个也是需要的。工作中的传达很大部分时间是以语言的形式进行传达。人际交往能力。但是在公司也好,还是说你做其他形式的业务也好,都是需要你的人际交往能力的。人际交往能力越好,代表你的人脉会越好,那么你后期的发展也会越好。很高傲的觉得自己是最牛逼的。说不准后期你的一些人脉就能决定你整体的一个发展。

自我约束能力。因为有句话说的很明确啊,革命靠自觉。你的自我约束能力越好,那么老板对于你来说也会越放心。因为一个老板他不喜欢自我约束能力差的人,因为什么事情都要去盯你,你才会有结果。那老板为什么还不如找一个自我约束能力强的人了?自我反思和总结的能力。在一定的工作时间段对个人进行自我反思和总结的能力,这个也是必备的。这个能力会取决于你做事情做的好与不好,你的进步快与不快。不是每个人都希望自己在某一个岗位上一直停滞不前,不想当将军的士兵不是好士兵。主动学习和提升的能力。学习能力也是所需要的,无论你学公司的知识点也好,还是说是学习其他的一些东西也好,都是需要你有主动的意识去学习的,不是让别人盯着你去学才去学。可能你现在学的某些知识不适用,是在你去其他工作岗位或者是公司的时候你能用得上。这能体现你整体的竞争力。

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